Så behandlar vi dina personuppgifter

På Folkuniversitetet behandlar vi personuppgifter för att kunna ge dig bra service, följa lagar och avtal, samt utveckla vår verksamhet. Här berättar vi vad det innebär, vilka rättigheter du har och hur du kan kontakta oss om du har frågor eller synpunkter.

Varför samlar vi in uppgifter om dig?

Vi samlar in personuppgifter för att:

administrera utbildningar, kurser, arrangemang och studiecirklar
uppfylla krav från myndigheter och bidragsgivare
skicka kursinformation, nyhetsbrev och erbjudanden
ge stöd och svara på dina frågor
följa upp och förbättra vår verksamhet

Vi kan få uppgifter från dig direkt, från offentliga register eller via uppdragsgivare som till exempel Arbetsförmedlingen.

Exempel på uppgifter vi behandlar:

namn, adress, telefonnummer, personnummer, e-postadress
uppgifter du lämnar i formulär eller vid kontakt
studieresultat och närvaro

Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar bara dina uppgifter så länge de behövs. När de inte längre krävs enligt lag eller för att fullgöra vårt uppdrag, tas de bort.

Rättslig grund – varför får vi behandla dina uppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter när:

vi har ett avtal med dig (till exempel om en kurs)
lagen kräver det (till exempel bokföringslagen eller skollagen)
vid myndighetsutövning (till exempel för Myndigheten för yrkeshögskolan eller Arbetsförmedlingen)
det är ett allmänt intresse (till exempel rapportering till Folkbildningsrådet)
du har gett samtycke (till exempel till nyhetsbrev)
vi gör intresseavvägningar (enligt GDPR) för att ge en bra personlig service.

Hanterar vi dina uppgifter på ett säkert sätt?

Personuppgifterna skyddas med teknik, som inloggningssystem, behörighetskontroll och tydliga interna rutiner. I de fall känsliga personuppgifter behöver hanteras finns det särskilda rutiner för det.

Delar vi dina uppgifter med andra?

Ibland måste vi dela vissa uppgifter med myndigheter eller bidragsgivare. Vi ser alltid till att de följer dataskyddsreglerna.

Dina rättigheter – det här har du rätt till

Du har rätt att:

se vilka uppgifter vi har om dig
få fel rättade
få dina uppgifter raderade (om vi inte måste spara dem enligt lag)
invända mot hur vi använder dem
säga nej till marknadsföring
ta tillbaka ett samtycke
få dina uppgifter i ett format du kan ta med

Vem är personuppgiftsansvarig?

Folkuniversitetet består av fem fristående stiftelser, ett förbundskansli och Serviceaktiebolaget FSAB. Varje stiftelse ansvarar för personuppgifter i sina egna verksamheter.

Nationellt finns ett dataskyddsombud som sköter kontakten med Integritetsskyddsmyndigheten och ansvarar för att rapportera felaktigheter inom 72 timmar.

Varje stiftelse har också en regional samordnare för personuppgifter. De regionala styrelserna är personuppgiftsansvariga.