– En skicklig executive assistant är en strategisk nyckelperson som skapar struktur och bygger broar mellan människor och funktioner. Till exempel fångar den upp viktiga detaljer från olika team, prioriterar rätt i pressade situationer och kommunicerar tydligt så att ledare kan fatta snabba och välgrundade beslut, säger Cristina.
Cristina Söderberg är beteendevetare och entreprenör och har i mer än 30 år arbetat framför allt inom telekombranschen, med fokus på förändring, ledarskap, personlig utveckling, kommunikation och strategi.
– En stor del av min karriär tillbringade jag som rådgivande strateg, med uppdrag att leda genom komplexa förändringsresor. Så småningom tog jag steget till entreprenörskap, men med samma kärna i mitt arbete: att skapa utveckling, klarhet och resultat genom människor.
Varför ska man gå Diplomerad Executive Assistant med dig på Folkuniversitetet?
– För att få verktygen att stärka sitt självledarskap, förfina sin kommunikativa förmåga och hitta sitt inre ledarskap. Det handlar om att växa inte bara i sin yrkesroll, utan också som människa; att skapa en djupare närvaro och tydlighet som genomsyrar hela livet, både på jobbet och privat.
– Utbildningen vänder sig till dem som varje dag bär ett stort ansvar för att hålla ihop människor, processer och beslut, till exempel VD-assistenter och chefsassistenter.
– Under utbildningen genomförs uppgifterna i nära koppling till det dagliga arbetet, vilket gör att deltagarna kan öva direkt i sin egen arbetsmiljö.
Vad gör en executive assistant och varför är det en viktig roll?
– En executive assistant är så mycket mer än ett administrativt stöd till ledningen. Det är en central roll där en executive assistant fyller en viktig funktion genom att skapa struktur i komplexitet, hålla samman relationer och säkerställa att ledarskapet får genomslag.
– Det handlar om att skapa en kultur där det är naturligt att vara tydlig i sin kommunikation och bidra med en trygg närvaro som ger stabilitet och drivkraft i organisationen. En executive assistant är därför en avgörande kraft i att forma och leda förändring på riktigt.
Vad får man lära sig under utbildningen till Diplomerad Executive Assistant?
– Huvudfokus ligger på att bredda deltagarnas kompetens inom ledarskap och kommunikation, så att de blir redo för framtidens roll som avancerade samarbetspartners, rådgivare och coacher. Här lär sig deltagarna både att hantera sina arbetsuppgifter effektivt, och att ta plats med mod och tydlighet.
– Det unika med utbildningen är det holistiska perspektivet där professionell kompetens och personlig utveckling möts. Utbildningen kombinerar djupgående insikter, vetenskap, kommunikation och självledarskap, vilket är något som sällan finns samlat i en och samma kurs för executive assistants och ledningsassistenter.
Hur ser behovet av executive assistants ut på arbetsmarknaden idag?
– Det finns ett starkt och växande behov, särskilt i en tid som präglas av snabb digitalisering och förändrade arbetsmönster. Rollen har utvecklats från att vara ett traditionellt stöd till ledningen till att bli en strategisk samarbetspartner, ofta i roller som liknar Office Manager eller Chief of Staff.
Vad skulle du säga är det roligaste med detta yrke?
– Det roligaste med rollen som executive assistant är att den är starten på allt. Här föds ledarskap, karriärer och möjligheter. Min egen resa började som executive assistant, där jag lärde mig navigera i komplexitet och bli en drivande kraft och förändringsskapare.